桂林医学院附属医院拟于近期对人力资源部申请的“桂林医学院附属医院人事档案托管服务”进行院内议价比选，欢迎符合条件的供应商报名参会。

一、项目名称：桂林医学院附属医院人事档案托管服务

二、资质条件要求：

（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，国内注册（指按国家有关规定要求注册的），生产或经营本次招标采购内容，具备法人资格的供应商。

（二）在经营活动中没有重大违法记录和不良信用记录；（对在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，将被拒绝其参与本次采购活动）。

三、报名时间：2025年04月27日至2025年05月05日下午15:00分止，逾期报名无效。

四、报名方式：网上报名，请自行下载附件1报名表，按要求填写并附上“信用中国(www.creditchina.gov.cn)”相关信息，发回邮箱即完成报名。

五、办公地点：桂林医学院附属医院乐群校区11号楼1楼。

六、具体开标时间及地点：关注桂医附院官方网站另行公告。

七、联系人：伍老师   联系电话：0773-2802050   报名邮箱：gyzbcg[at]163[dot]com                                   

                                                          招标采购管理办公室

                                                           2025年04月27日

附件1：报名表模板.doc（请发word版本回邮箱）

附件2：报价表模板.xlsx

附件3：技术参数和要求（仅供参考）

1、具备档案管理信息系统和网络服务平台。

2、人事档案管理工作人员需具备档案管理或保密相关资质，5年及以上档案管理经验且政治素质过硬、服务水平高，确保档案的安全性、保密性及规范性管理。

3、具备规范的档案管理全流程，提供符合国家标准的专业档案库房，具备防火、防盗、防潮、防虫、防光、防尘等“八防”条件。库房需配备24小时监控、温湿度控制系统及门禁系统。定期检查档案保存状态，确保无损坏、遗失或霉变。

4、服务内容包括但不限于人事档案托管保管、人事档案标准整理、编目、人事档案增补材料归集、人事档案查（借）阅、人事档案转递等，档案存放应规范有序，便于检索和调阅。

5、具备档案安全应急预案，遇突发事件（如火灾、水灾等）需第一时间采取保护措施并通知托管单位。

6、每季度提供档案管理情况报告，配合医院进行档案审计或检查工作。

7、无违法违规记录，单位信誉良好，配合医院进行人事档案管理。

8、人事档案托管服务数量≤2500人份/年。

9、人事档案托管服务时间：2年。

10、保证人事档案管理服务质量，如出现不能满足托管单位服务需要的情况，托管单位可单方面解除合同，更换供应商。