“后勤物资供应链平台管理服务”院内需求论证报名公告
桂林医学院附属医院拟于近期对后勤管理部申请的“后勤物资供应链平台管理服务”进行院内需求论证，欢迎符合条件的供应商报名参会。
一、项目名称：后勤物资供应链平台管理服务
二、服务期：3年
三、资质条件要求：
（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，国内注册（指按国家有关规定要求注册的），生产或经营本次招标采购内容，具备法人资格的供应商。
（二）在经营活动中没有重大违法记录和不良信用记录；（对在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，将被拒绝其参与本次采购活动）。
四、报名时间：2025年06月20日至2025年06月26日下午15:00分止，逾期报名无效。
五、报名方式：网上报名，请自行下载附件1报名表，按要求填写并附上“信用中国(www.creditchina.gov.cn)”相关信息，发回邮箱即完成报名。
六、办公地点：桂林医学院附属医院乐群校区11号楼1楼。
七、具体开标时间及地点：关注桂医附院官方网站另行公告。
八、联系人：伍老师 联系电话：0773-2802050 报名邮箱：gyzbcg[at]163[dot]com
2025年06月20日
附件2：《后勤物资清单》.xlsx
技术参数和要求（仅供参考）:
一、服务的总体要求
（一）目标任务
通过供应链结构性改革，将医院后勤管理升级为“需求驱动型智慧供应链”，在保障物资顺畅及时的同时，助力医院实现流动资金优化与运营成本集约化。核心价值在于构建系统弹性且安全、过程透明可追溯、终端需求为导向的智慧型供应链体系。通过供应商管理库存，实现医院物资零库存，科室签字验收领用物品后才视为医院购买，减少医院库存占用的资金，根据系统报表和科室签收的收货单，医院每月结算货款；同时减少整个供应链的信息不对称而造成的效率低下与浪费。真正实现“零库存”“零占用”的目标。
（二）分布式仓储布局
供应商需在桂林市区构建多级仓储网络（覆盖半径≤15公里），实现多仓协同调度与应急调拨能力。中心仓库须建立动态安全库存模型，通过库存预警、自动补货算法及高频次配送，消除医院库存积压，压缩物流节点至端到端直达模式。
（三）全品类物资集中供应与动态管理
全院后勤物资由物资供应链平台服务商进行供应，品类主要包括：办公用品、办公耗材、日杂用品、五金水电、劳保用品、家用电器、通用型消防配件及材料等物资。
（四）院内物流新模式
院内物资流通采用“商城模式”，由传统模式： 供应商 → 中心库 → 分发或领用 → 科室用户 (4层交接)升级为创新模式： 供应商 → 科室用户 (2层交接) ，科室可以随时随地进行采购，不受时间和地点的限制，从选购到收货的全程在线服务。
二、软件的总体要求
（一）为规避供应链的全链路安全，供应商基于主流标准系统软件或平台为我院提供一套专业的医院后勤物资管理系统软件，并包含合同期的系统维护及升级，采用“标准化内核+定制模块”的方式。要求实现后勤物资供应链管理流程可塑性高、可弹性自定义；移动端、PC端界面简洁，物资申领、申购或审批符合一般习惯和使用逻辑，物流作业去节点化，提高派送效率。
（二）软件功能：搜索浏览、下单申购、上架调价审批，支持审批流程多级定制，系统使用日志完整，并能将物资领用数据导入采购人物资系统。开放接口，要求软件能按医院系统平台总线要求开发接口，完成与院内HIS系统免费对接。
三、软件的技术要求
（一）系统概况
后勤物资供应链软件管理系统是为满足医院的后勤物资申请、管控、配送、财务核算等业务而研发的智能化、集成化的管理软件。旨在管理医院后勤物资的整体流动的动态过程，提供可视化、透明化的管理效果，改变传统的仓库物资管理概念，实现后勤物资由粗放型向技术集约型转变，可以大大降低后勤物资流转的中间成本，可以释放专业医护人员的人力占用成本。
（二）目标和周期
软件实施周期，签订合同后60天内实施完成。
（三）供应链的业务范围和覆盖部门
下单申请、采购审批、物资审计、物资定价、物资仓储、配送、结算。
覆盖管理部门：后勤部门、审计部门、后勤仓库、物资使用科室。
（四）技术原则要求和特点
1、系统基于云平台分布式部署，要求采用金融级的数据加密，数据存储安全可靠，可灵活部署，针对不同的应用和不同的网络环境，采取不同的措施，包括系统安全机制、数据存取的权限等，以确保系统和信息的安全。
2、要求系统内置ai人工智能助手，帮助引导应用和分析诸如数据、图片已动态分析报告等。支持用户通过拍照自动搜索跳转到历史订单的功能。
（五）物资使用后设备反馈与告警机制
对使用供应链平台采购的消耗材料的外设类设备的使用情况进行自动跟踪，对使用状态进行监控；对耗材（墨水、硒鼓等）引起的异常进行记录。
四、采购的商务要求
（一）总体要求
1、成交供应商必须保证按响应文件中“后勤物资清单”内所投品牌规格型号提供商品。
2、供应商须保证签订合同前具备政府采购云平台电子卖场（https://www.zcygov.cn）供应商资质。
3、采购产品属于政府强制采购节能产品范围的，供货时供应商必须按“节能产品政府采购清单”提供节能产品，否则将被拒绝；采购产品同时列入“环境标志产品政府采购清单”的，优先采购列入该清单的产品。
4、供应商必须保证供应响应文件中物资清单内同品牌同规格型号的商品（采购人另有特殊需求情况除外）。
5、医院后勤物资供应链管理系统软件：不限制站点，能在采购人所有科室安装使用，能够根据采购人的需要进行软件定制，满足个性化需求，服务期内免费维护更新。
6、医院后勤仓库现有的同类物资（不含近1年未使用的物资、待报废物资、不再使用或残破等影响使用的物资）清点后，由采购人运到供应商指定的仓库，交由供应商进行为期一年的不收取费用托管。在托管期间，供应商将托管物资上架到系统中，在需要配送的时候由供应商配送人员实施配送直到该部分物资发放完毕。同类物资应优先发放医院托管的库存物资，待该部分物资发放完成后才能重新采购上架并在供应商的仓库中存储。
（二）定价原则
1、按照附件“后勤物资清单”进行逐项报价。结算时按实际使用量乘以成交单价进行计算。
2、供应商的报价包含运输、配送、安装、调试、税金等所有费用。
3、采购商品如在厂家京东旗舰店、天猫旗舰店电子卖场有售的，售价应以京东自营店、厂家京东旗舰店、天猫旗舰店平台电子卖场上的最低价为准（促销活动价格除外）。如产品安装调试中涉及另行购置配件或支付服务费用的，必须公开有偿收费标准，否则不得要求采购人支付。
4、非附件《后勤物资清单》内商品价格按以下方式确定：
（1）商品在厂家京东旗舰店、天猫旗舰店有售的，售价应不高于京东自营店、厂家京东旗舰店、天猫旗舰店平台上的（促销活动价格除外），无旗舰店的，以京东、天猫销量最大的店铺价格为参考。
（2）商品在厂家京东旗舰店平台电子卖场没有销售，单价需经采购人采购部门和审计部门审核确定。
5、所有商品价格不高于政采云网上商城同品牌型号或同档次品牌产品最低价格（促销活动价格除外）。
（三）售后及服务处罚
1、物资供应：符合国家质量及行业标准，产品包装完整，品牌产地标注明确，满足采购人对质量、规格和性能要求，对由于设计、工艺或材料的缺陷而产生的质量问题负责。如出现所供商品不符合相关要求，采购人有权拒收或退货，由此产生的一切责任和后果由供应商承担，质保期不得低于国家标准及产品自身标注的质保期。对由于质量问题出现的退、换货，需要在2小时内响应，并在8小时内处理完毕，情况特殊的处置时间不能超过2天。
2、对由于质量问题出现的退、换货，需要在2小时内响应，并在8小时内处理完毕，情况特殊的处置时间不能超过2天。
3、成交供应商必须在规定时间内响应和到达现场处理故障，0.5小时内响应，2小时内到达现场处理故障，配合采购人启动应急方案，及时派技术人员现场处理，在1天之内解决问题。
4、单次事件经采购人通知后，成交供应商未按承诺时间到场提供服务，采购人有权根据违约次数对成交供应商予以警告或处罚。（运营第一至第三个月，次数达2次，采购人予以警告，次数达3次及以上违约即按1000元/次进行处罚）
5、配送服务：采用固定配送和紧急配送相结合的模式。配送地点包括乐群院区、漓东院区。
6、服务期限：合同签订之日起3年。
7、结算方式：采购费用按月进行结算，双方于次月10日前完成上月采购量的核对。采购人向供应商支付采购费用前，供应商应向采购人提供合法有效的发票；双方确认无误后，采购人在60个日历日内将上月采购费用以银行转账或电汇方式支付给供应商。如未按期完成系统对接，甲方有权暂停支付货款。
备注：
1、清单出现品牌、型号或者生产厂家等仅供参考。供应商需按照清单内容进行逐一响应，如不能提供清单产品，其所响应文件内商品参数必须优于或者等于清单内产品。
2、采购人所需货物种类繁多，物资需求清单不能完全涵盖，供应商需满足采购人物资品类的增加需求，并在2天内完成增加产品工作，经采购人审批通过后上架。
3、采购人可随时申请产品下架，申请后需在30分钟内完成下架。
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